27. März 2003
Beginn: 18.30 Uhr
Ende: 19.30 Uhr
Protokollant: Gert Heiland (Stellv. Vorsitzender)


Begrüßung und Eröffnung durch die Vorsitzende Margret Uellenberg.

Jahresbericht des Vorstandes:
Die Vorsitzende berichtet über Ausstellungen und Fahrten. Sie bedauert zudem, dass auch 2002 kein eigener Ausstellungsraum zu bekommen war und spart nicht mit Kritik an der Stadt, die Zusagen immer wieder breche.
Schatzmeisterin Petra Mack informiert über die Kassenbewegungen.
Für die Kassenprüfer Herr Martin und Herr DeCeuninck teilt Herr DeCeuninck mit, dass die Prüfung keine Beanstandung ergab. Er beantragt Entlastung der Kassenwartin wie des Gesamtvorstandes.
Die Entlastung wird in beiden Fällen einstimmig erteilt.
Stellv. Vorsitzender Gert Heiland (Vorträge) berichtet, dass die Reihe "Kunst im Gespräch" erfolgreich ist und mehr Besucher anlockt als die Vorträge im Stadthaus am Dom, das zudem auch Miete kostet.

Aussprache zu den Berichten des Vorstandes.
Frau Kornmann beklagt Terminüberschneidungen bei kulturellen Veranstaltungen. Die Vorsitzende erinnert, dass Koordinationsgespräche in der Vergangenheit nichts gebracht hätten. Frau Sott ergänzt, dass viele Termine bei der Touristinformation koordiniert würden, aber nicht alle Termine und Änderungen erfasst werden könnten.

Vorbereitung der Ausstellung zum 40-jährigen Bestehen.
Der WKV wird 2004 40 Jahre alt. Dies soll, so teilt die Vorsitzende mit und erinnert an den Beschluss der JHV in 2002, in familiärem Rahmen gefeiert werden. Ziel: ein netter Abend im Schützengarten, vermutlich im September. Neben Essen und Trinken soll es ein kleines Programm (Musik, Comedy etc) geben. Herr Malfeld bietet Limericks an. Weitere Vorschläge: Jazzkappelle, Mundartbeitrag. Details wird der Vorstand klären. Um die Feier finanziell im Rahmen zu halten, soll ein Eintritt von zwischen 5 und 8 Euro pro Person erhoben werden. Die Teilnehmer werden rechtzeitig um Anmeldung gebeten.
Im Rahmen des Jubiläumsjahres ist im Januar/Februar eine Ausstellung geplant, an der jedes Mitglied teilnehmen kann.
Ferner ist für Juni eine besondere Ausstellung geplant, evtl. mit Arbeiten aus 40 Jahren.

Verschiedenes
Es liegen neun Anträge von Herrn Kramer (nicht anwesend) vor.

Der WKV bemüht sich um Aufnahme in den Arbeitskreis der Kunstvereine (AdKv).
Einstimmig ablehnt:
Die Versammlung sieht hierfür derzeit keinen Anlass. Man wird neu beraten, wenn der WKV eigene Räume hat und von den Angeboten des AdKv profitieren kann.

Für das Jahr 2002 und folgende sind vom WKV Spendenbescheinigungen für die Mitgliedsbeiträge auszustellen.
Einstimmig abgelehnt:
Jedes Mitglied kann den Jahresbeitrag in Höhe von 20 Euro steuermindernd angeben, dazu reicht die Buchungsbestätigung des Kreditinstituts. Das Zusenden von Spendenquittungen bringt zusätzliche Verwaltungskosten.

Es ist konkret zu überprüfen, welche Räumlichkeiten unentgeltlich oder entgeltlich angemietet werden können, um dem WKV in der Innenstadt ein Domizil (Geschäftsstelle) zu geben.
Einstimmig abgelehnt:
Kostenlose Räume sind nicht zu bekommen gewesen. Eine Geschäftsstelle ist zu teuer was Miete, Unterhaltung und Besetzung angeht. Ziel bleibt eine eigene Ausstellungsmöglichkeit, in die eine Geschäftsstelle integrierbar wäre.

Das Protokoll der JHV soll allen Mitgliedern zugestellt werden.
Einstimmig abgelehnt mit Verweis auf die hohen Kosten und die Homepage, wo das Ergebnisprotoll nachzulesen ist.

Es soll mindestens jedes halbe Jahr Rundschreiben an die Mitglieder geben, um auf die Aktivitäten zu verweisen.
Einstimmig abgelehnt:
Dies geschieht bereits, zudem werden Einladungen zu Ausstellungen verschickt und Termine über die Presse bekannt gegeben.
Aus der Versammlung kommt der Anregung für einen E-Mail-Verteiler. Der Vorstand will dies prüfen.

Der Vermögenshaushalt (Vereinsvermögen etc.) sowie die wichtigsten Posten in Ausgaben und Einnahmen sollen den Mitgliedern zusammen mit dem Protokoll übersandt werden.
Einstimmig abgelehnt, vorrangig aus Kostengründen. Die Zahlen sind auf Wunsch bei der Schatzmeisterin einsehbar. Eine Übermittlung dieser Daten an alle Mitglieder ist unüblich.

Die aktuelle Satzung soll allen Mitgliedern zugesandt werden.
Einstimmig abgelehnt, weil unnötig. Die Satzung ist jedem Mitglied zugänglich gemacht worden. Sie ist auch im Internet einsehbar und kann dort ausgedruckt werden.

Eine aktuelle Mitgliederliste soll allen Mitgliedern zugesandt werden.
Einstimmig abgelehnt.
Dies ist zum einen aus Kostengründen abzulehnen, zum anderen aus Datenschutzgründen unzulässig (Auskunft der Datenschutzbeauftragten von Stadt Wetzlar und Regierungspräsidium Gießen).

Es soll die Entwicklung des Mitgliederbestandes der letzten Jahre und die Aktivitäten des Vereins dargestellt werden, um neue Mitglieder zu werben.
Einstimmig abgelehnt.
Die aktuellen Zahlen sind bei der Schatzmeisterin zu erfahren und im Internet verfügbar. Werbung erfolgt über Mitglieder, Presse und Mundpropaganda. Jedes Mitglied ist generell aufgerufen, neue Mitglieder zu werben, um die Position des WKV zu stärken.